Refund and Cancellation Policy
Last updated: 30.10.2026
This Policy applies to the Biliwork AI subscription (EUR 49 per month, billed through Stripe) provided by OCTAVS AI LIMITED, CRO 815087, Ireland. It complements our Terms of Service.
- Cancelling your subscription: you can cancel at any time by email to [email protected], sent from the email address of your account. Cancellation stops the automatic renewal: no further charge is made, and access stays active until the end of the period already paid. There is no cancellation fee.
- 14-day right of withdrawal (EU/EEA consumers): if you are a consumer in the EU or EEA, you may withdraw within 14 days of subscribing, without giving a reason, by writing to the address above. Because the Service starts immediately at your request, you lose this right once the Service has been fully performed; if you withdraw earlier, we refund your first payment minus a proportionate amount for the Service already provided. Business customers do not have a statutory right of withdrawal.
- After the 14 days: we do not offer partial refunds for the current billing month. Cancelling means the subscription is not renewed; the month already paid is not refunded.
- Billing errors and duplicate charges: refunded in full, within 10 business days of confirmation.
- Major unavailability: if the Service is unavailable through our fault for more than 72 consecutive hours in a month, you may ask for a free extension of equivalent length or a pro-rata refund for that month.
- How refunds are paid: to the card used for payment, through Stripe, normally within 5 to 10 business days depending on your bank. We cannot refund to a different card or account.
- Contact for refunds: [email protected]. Please include the email of your account and the date of the payment.
Your statutory rights as a consumer are not affected by this Policy.
Politica de Rambursare și Anulare
Ultima actualizare: 30.10.2026
Această Politică se aplică abonamentului Biliwork AI (49 EUR/lună, facturat prin Stripe), furnizat de OCTAVS AI LIMITED, CRO 815087, Irlanda. Ea completează Termenii și Condițiile.
- Anularea abonamentului: puteți anula oricând prin email la [email protected], trimis de la adresa de email a contului. Anularea oprește reînnoirea automată: nu se mai face nicio debitare, iar accesul rămâne activ până la sfârșitul perioadei deja achitate. Nu există taxă de anulare.
- Dreptul de retragere în 14 zile (consumatori din UE/SEE): dacă sunteți consumator din UE sau SEE, vă puteți retrage în termen de 14 zile de la abonare, fără a indica un motiv, scriind la adresa de mai sus. Deoarece Serviciul începe imediat, la cererea dumneavoastră, pierdeți acest drept după ce Serviciul a fost prestat integral; dacă vă retrageți mai devreme, rambursăm prima plată minus o sumă proporțională cu Serviciul deja prestat. Clienții persoane juridice nu beneficiază de dreptul legal de retragere.
- După cele 14 zile: nu oferim rambursări parțiale pentru luna de facturare în curs. Anularea înseamnă că abonamentul nu se reînnoiește; luna deja achitată nu se rambursează.
- Erori de facturare și plăți duplicate: se rambursează integral, în cel mult 10 zile lucrătoare de la confirmare.
- Indisponibilitate majoră: dacă Serviciul este indisponibil din culpa noastră mai mult de 72 de ore consecutive într-o lună, puteți solicita o prelungire gratuită de durată echivalentă sau rambursarea pro-rata a lunii respective.
- Cum se plătesc rambursările: pe cardul folosit la plată, prin Stripe, de regulă în 5–10 zile lucrătoare, în funcție de banca dumneavoastră. Nu putem rambursa pe un alt card sau cont.
- Contact rambursări: [email protected]. Vă rugăm să includeți emailul contului și data plății.
Drepturile dumneavoastră legale de consumator nu sunt afectate de această Politică.